LEM = LEAN EFFECTIVE MANAGEMENT
W działalności gospodarczej ważna jest przewaga długoterminowa, na nią z kolei, składa się wypracowanie
w krótszym czasie unikalnych kompetencji opartych na know-how, doświadczeniu, innowacyjnych rozwiązaniach[1]. Wiedzą inicjującą wskazane wyróżniki staje się w ostatnich latach koncepcja Lean Management (LM). Geneza zawartego w tej nazwie obszaru wiedzy związana jest z działalnością znanej japońskiej firmy Toyota, a jej System Produkcyjny (Toyota Production System TPS) stanowi zalążek koncepcji Lean.
Lean management określa się, jako szczupłe zarządzanie i jest koncepcją zarządzania przedsiębiorstwem polegającą na dostosowaniu go do obowiązujących warunków rynkowych. Głównym celem Lean jest przyśpieszenie biegu procesów poprzez redukcję marnotrawstwa. https://lem24.com/nauka/sposoby-lean-w-covid-chaosie/watnej codzienn
Zasady Lean warto wprowadzić zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym, bądź też w odwrotnej kolejności. Stosowanie metod Lean w przedsiębiorstwie, korporacji z pewnością można przyśpieszyć poprzez zapoczątkowanie jego procesu utworzeniem Kodeksu LEM firmy. Co mam tutaj na myśli? Otóż –
Kodeks LEM to projekt mojego autorstwa – wkrótce –
Kodeks LEM to zbór: zasad, sposobów ograniczania szkód i marnotrawstwa w Twojej firmie. Kodeks tworzą WSZYSCY pracownicy firmy.
Na projekt Kodeks LEM składają się kolejne procesy: Analiza działalności firmy – Szkolenia, konsulting – opracowanie projektu LEM na podstawie informacji od pracowników firmy- opracowanie Kodeksu LEM w wydaniu papierowym oraz online.
Pracownicy przedsiębiorstwa po odbyciu szkolenia z LEAN Management, w okresie miesiąca od ukończonego szkolenia, przekazują na przeznaczonych do tego formularzach, swoje pomysły na ograniczenie strat i marnotrawstwa w obszarze swojego stanowiska. Na podstawie formularzy przygotowany zostaje raport z pomysłami. Raport przekazywany jest do kierownictwa wyższego szczebla celem akceptacji.
Ważne – pomysły dotyczące prostych czynności, które nie wpływają na łamanie procedur, jak na przykład: gaszenie światła w pustym magazynie, wysyłanie informacji o odmowie sprzedaży danych usług do jednego zleceniodawcy jednym listem, wydruk jednej kopi załącznika, który znajduje się w systemie, itp – są możliwe do stosowania od zaraz. Jednak, czynności ograniczające stratę, marnotrawstwo składające się na procesy określone procedurami akceptowanymi merytorycznie, wymagają wcześniejsze akceptacji kierownictwa / władz. Z tego tytułu na Kodeks LEM składają się pomysły przekazane przez pracowników we wstępnym raporcie, zaakceptowanym odgórnie.
Tabela1. Strategia ograniczania strat oraz marnotrawstwa
Źródło: Opracowanie własne
Utworzenie Kodeksu LEM w przedsiębiorstwie wywoła skutki w kilku perspektywach: wewnętrznej, klienta, finansowej oraz rozwoju.
Perspektywa wewnętrzna – Kodeks LEM wpłynie na jakość wykonywanej pracy, co poprzez terminowość, dokładność da skutek efektywnego zarządzania klientem.
W konsekwencji wykreuje to doskonalenie indywidualne oraz zespołowe.
Perspektywa klienta – dla Klienta liczy się nadmieniony wyżej czas oraz pieniądz. Poprzez doskonalenie swojej pracy
z zastosowaniem Kodeksu LEM – produkty / usługi są oferowane w dobrej jakości, za sprawiedliwą cenę oraz na godnych warunkach. Partnerska współpraca Klient – Firma buduje w efekcie dobrą Markę.
Perspektywa finansowa – wykorzystywanie zasad redukcji strat, marnotrawstwa wpłynie w dużej mierze na oszczędności w firmie w ujęciu finansowym. Przykładowo – Oszczędność czasu na produkcji przełoży się na większą ilość wyprodukowanych wyrobów / usług. Inny przykład – zatrudnienie większej ilości osób niepełnosprawnych zapewni (oprócz dużej zmiany na + w kulturze organizacji), zmniejszenie kosztów rodzajowych (podatki), a także kosztów organizacyjnych bądź zarządu (mniejsze koszty PFRON!!! – O TYM KOLEJNY ARTYKUŁ JUŻ WKRÓTCE). To wszystko złoży się na długoterminową wartość akcji (jeśli podmiot jest spółką giełdową), bądź / a także na ekonomiczną wartość dodaną.
Perspektywa rozwoju – Kodeks LEM da w efekcie końcowym rozwój kapitału ludzkiego organizacji, zadowolenie pracownika. Zauważalna przy tym będzie zwiększona efektywność kapitału klienta, kapitału informacji (którym jest również Kodeks LEM). Kodeks LEM to jednocześnie skutek, jak i przyczyna efektywnego zarządzania kapitałem organizacyjnym, kapitałem innowacji. To cel oraz skutek planowania strategicznego oraz taktycznego.
Tworzenie Kodeksu LEM nie jest trudną czynnością, wymaga jednak chęci do zmiany oraz dużego zaangażowania
w nią.
Zawsze warto podjąć innowacyjne działanie ku rozwojowi !
Jesteś zainteresowana/y wprowadzeniem LEAN / utworzeniem Kodeksu LEM w Twoim przedsiębiorstwie – Zapraszam do kontaktu!
„Nie zdawałem sobie sprawy z rozmiarów, jakie osiągnęło w naszych czasach zobojętnienie na niezwykłość” Stanisław Lem
– wykażmy się kreatywnością i stwórzmy innowacyjny Kodeks LEM znany na cały świat!
[1] Zadłużna M., praca doktorska pt. „Rola kapitału intelektualnego w zarządzaniu przedsiębiorstwem sektora energetycznego”, Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, Poznań, 2016. s. 38.