SELEKCJA + SYSTEMATYKA + SPRZĄTANIE + SAMODYSCYPLINA + STANDARYZACJA + BEZPIECZEŃSTWO = PORZĄDKOWANIE = ROZWÓJ
Zgodnie z twierdzeniem D. Montgomery „Jakość jest odwrotnie proporcjonalna do zmienności”. Zatem, aby wyeliminować zmienność procesu w trakcie jego przepływu, wszystkie jego elementy powinny kolejno na siebie skutecznie nachodzić. Bez opóźnień, bez powtórzeń, bez błędów. Celem osiągnięcia efektu „bez”, konieczne jest wygładzenie wód, czyli zastosowanie jednej ważnej i ciekawej metody Lean Management, a mianowicie 5S + B. Mowa tutaj o znanym każdemu
z nas PORZĄDKOWANIU. Ten wymagający wysiłku Porządek – czyli eliminowanie zmienności, strat jest możliwy poprzez efektywną organizację miejsca pracy. Zatem trzeba nam regularnie porządkować przestrzeń, w jakiej działamy 🙂 (spójrz na swoje miejsce pracy, garaż, kuchnię, piwnicę, ogród, itp. – jest porządek? Spokojnie, ja również nie mam go zawsze… Duża liczba zadań sprzyja pośpiechowi, a ten z kolei nie zawsze sprzyja porządkowi…. Jednak fakt ten stanowi motywację do zmiany – lepszej organizacji czasu, a także przestrzeni.
Na porządek składa się nie tylko sprzątanie. Porządek według PWN to:
Regularny układ, plan czegoś; też: należyty ład, stan czegoś.
- Następowanie czegoś po sobie według ustalonej kolejności, hierarchii lub zasady; też: następstwo, układ czegoś.
- Stan, w którym przestrzegane jest prawo i jest zachowany spokój.
- Określony system, w jaki zorganizowana jest jakaś społeczność.
- Relacja pomiędzy osobami i wyznawanymi przez nie wartościami lub pomiędzy określonymi zjawiskami.
- Ustalony w epoce antycznej system konstrukcyjny i kompozycyjny budowli, którego główne elementy powiązane są określonymi proporcjami.
- Dwa pierwsze konie typowane w gonitwie na zwycięzców.
Zatem, aby wprowadzić w życiu zawodowym, prywatnym skuteczne PORZĄDKOWANIE trzeba nam zaplanować składające się na niego etapy:
Tabela1. Składowe metody 5S+B
Źródło: Opracowanie własne na podstawie N. J. Sayer, B. Williams, Lean dla bystrzaków, HELIOS, Gliwice 2015.
Wyróżnione w tabeli 1 składowe 5 S + B nie są trudnymi czynnościami, wymagają jednak dyscypliny. Jeśli zaczęliśmy sprzątać, to aby metoda przyniosła długotrwałe efekty, powinniśmy wykonać i pozostałe czynności składające się na 5 S + B.
Etapy 5S+B są składową efektywnego zarządzania czasem, procesem, a wprowadzenie tejże metody umożliwi:
- Podkreślenie jak ważne jest bezpieczne i uporządkowane środowisko pracy.
- Wdrażanie standardów pracy.
- Nawiązanie więzi z (współ)-pracownikami.
- Zwiększenie efektywności pracy.
„Kluczem nie jest ustalanie priorytetów dla zaplanowanych działań, ale planowanie działań priorytetowych” (Stephen Covey). Zatem zaplanuj działanie priorytetowe poprzez implementację 5S. To dobry początek Twojej zmiany, bowiem 5 S + B, jak i Lean ogółem jest drogą długą, jednak przynoszącą niewymierne efekty: szybkie rozwiązywanie problemów, zmniejszenie kosztów marnotrawstwa, lepszą komunikację, wzrost wartości w ujęciu zarówno wymiernym, jak
i niewymiernym.
Zawsze warto podjąć nowe działanie, aby wyjść z destrukcyjnej rutyny!
Jesteś zainteresowana/y szkoleniem, rozwiązaniem problemu (w firmie)? Zapraszam do kontaktu!